Защо колокацията е по-подходяща за стартъпи в сравнение със сървъри в офиса

Когато стартъп започва да изгражда своята ИТ инфраструктура, често се подценява решението къде да бъде сървърът на бизнеса. Много компании го вземат прибързано, купувайки машина, която поставят в офиса, свързват с Интернет и за която смятат че са подсигурили всичко необходимо, без допълнителни усложнения.

Дори това да ви звучи като разумно решение, на практика рядко се оказва така. Стартъпите имат специфични нужди, които се разминават с логиката на офис сървъра по почти всеки от важните критерии за сигурност и стабилност на всяка стартираща и развиваща се компания.

В статията ни споделяме защо колокацията на сървъри е особено подходяща за стартиращи бизнеси и не е предназначена единствено за големи организации.

Надеждността на услугата и uptime за бизнеса

За стартъп с продукт, от чиято наличност зависи бизнесът, downtime означава директна загуба на приходи, на потребители и на доверие. А това са ресурси, които стартъпите не могат да си позволят да губят.

Офис сървърът е уязвим по начини, които невинаги ще разпознаете веднага. Токът в офиса може да прекъсне във всеки един момент, а без UPS системи и генератор, сървърът спира. Ако климатикът в стаята се развали в горещ ден, оборудването прегрява и се изключва. Ако интернет доставчикът има проблем, работата ви спира за неопределено време. Никой от тези сценарии не е рядък, и нито един не може да се предвиди или контролира в офисна среда.

В дейта центъра всеки от тези рискове е адресиран професионално: с резервирано захранване с UPS и генератори, охлаждане, работещо денонощно независимо от температурата навън, и множество независими интернет оператори. Прекъсването на един от тези компоненти, не означава спиране на бизнеса, тъй като те са резервирани. Ето защо колокацията премахва рисковете, произтичащи от физическата среда.

Вижте още по темата: Какво е Uptime и какъв е той в офиса и в дейта центъра

Първоначални разходи и потенциал за растеж

Характерно за стартъпите е, че започват работа с ограничен начален капитал, при който всяко евро е от значение, а в същото време амбицията им е за мащабен растеж. зборът между колокация или сървър в офиса с всички останало, което трябва да закупите, за да бъде той надежден, рядко ще е в полза на офис решението.

Надеждният офис сървър с UPS, климатик за сървърното помещение, защитна система за пожар и физически контрол на достъпа струва значителна сума. Добавете амортизацията на оборудването, разходите за поддръжка и заплатата на човека, отговорен за всичко това. Резултатът рядко е по-евтин от месечна такса за колокация, но е несравнимо по-малко надежден.

Освен това дейта центърът обикновено е готов да предложи допълнително пространство за оборудване в случай на растеж по всяко време, докато офисът ви може да се нуждае от още и още подобрения при увеличаване на мащаба, което би довело до още и още инвестиции и разходи.

Парите, спестени от инфраструктура в офиса, могат да отидат към развитие на продукта, към маркетинг, към наемане на нови специалисти и т.н.. Това е алтернативната цена, която стартъпите трябва да пресмятат извън месечната такса за колокация.

Зависимост от наемодател

Офис пространствата, които много от стартъп фирмите използват, са под наем, а не собствени. В много случаи наетото помещение , няма възможност за ефективното обезпечаване на работата на един сървър (поради локация, инфраструктура, климатизация, свързаност, рестрикции, наложени от наемодателя и т.н.).

Дори адаптирането на наетото помещение да е възможно и да сте обмислили всяка стъпка, не забравяйте към инвестицията за оборудване да прибавите риска от наложително преместване на локацията. При подобен сценарий вече конфигурирането оборудване, заедно с цялата поддържаща инфраструктура, ще трябва да бъдат преместени, а част от разходите ви за климатизация, свързаност и резервираност могат бъдат загубени.

Концентрацията на знания и информация в един човек

В повечето стартъпи инфраструктурата се поддържа от един човек. Когато той е недостъпен, никой друг не знае как работи сървърът, какви са паролите или как да рестартира определена услуга. Това е един от най-значимите оперативни и организационни рискове за всеки стартъп. Документирането помага частично, но не елиминира проблема и потенциалните последствия.

В дейта центъра физическата инфраструктура се управлява от професионален екип. При нужда от физическа интервенция (рестартиране, подмяна на компонент, монтаж на ново оборудване) не е нужно вашият специалист да пътува до обекта в условия на спешност. По този начин намалявате зависимостта на бизнеса и операциите си от конкретни хора за конкретни задачи.

Клиентите и инвеститорите също се интересуват от ИТ инфраструктурата

Стартъпите, работещи с големи клиенти или в регулирани индустрии, много бързо се сблъскват с въпроса как е защитена информацията и инфраструктурата. Ако отговорът е “сървър в офиса”, рядко корпоративният клиент или потенциалният инвеститор ще останат удовлетворени.

Дейта център с ISO/IEC 27001 сертификация, документирани процеси и физическа сигурност, която подлежи на одит, е отговор, който ще се приеме много по-позитивно. Той показва, че компанията е сериозна по отношение на сигурността на данните и прилага конкретни мерки.

За стартъпи, насочени към здравния сектор, финансите или публичния сектор, подобно условие е и стриктно регламентирано.

Физическата близост не е аргумент в полза на сървъра в офиса

Един от най-честите аргументи за сървър в офиса е удобството и възможността да достъпите оборудването веднага щом се появи проблем. На практика обаче повечето проблеми, които съпътстват работата на един сървър, са софтуерни, мрежови или конфигурационни и се управляват напълно дистанционно, без значение дали оборудването е в офиса или в дейта центъра.

Физическата интервенция е нужна сравнително рядко. И когато е нужна при колокация, Remote Hands услугата покрива голяма част от нуждите на клиента.

За стартъп с екип, работещ дистанционно, офис сървърът всъщност е по-трудно достъпен от този в дейта центъра, защото изисква физическо присъствие на конкретно място.

Ако управлявате стартъп, вероятно сте се убедили, че колокацията при гъвкави условия с възможност за добавяне и намаляване на капацитета би била много по разумно, изгодно и устойчиво решение за бизнеса ви, което да ви подсигури необходимите ресурси за работа на сървърите ви във всеки етап от развитието. Свържете се с екипа ни, за да разберете как се грижим за сървърното оборудване на стартъп компании от гр.Варна и региона. Не забравяйте, че можете да посетите и AC☁DC на живо, за да проверите при какви условия ще функционира вашето оборудване в нашия дейта център от висок клас.