Колокация на сървъри за малки фирми: Научете как ще помогне на бизнеса ви

Често собствениците на малки и средни бизнеси вярват, че колокацията е само за големите - банки, корпорации и мащабни проекти. Дейта центровете традиционно се асоциират с огромна ИТ инфраструктура, бюджети и специализирани екипи.

Реалността обаче е съвсем различна.Всъщност малките и средни предприятия са профил бизнеси, за който колокацията на сървъри носи редица предимства. Често това са компании с критични данни, ограничен ИТ ресурс и реална нужда от надеждност, която сървърната стая в офиса не може да осигури.

Споделяме ви някои от най-разпространените митове, свързани с колокация за малки и средни предприятия, и как може да изглежда подобно решение за бизнес от вашия мащаб.

Мит #1: Колокацията е скъпа и не можем да си я позволим

Това е най-разпространената заблуда, но и най-лесната за опровержение, ако бизнесът е способен да направи точни калкулации.

Сървърът в офиса изглежда евтино решение, защото разходите за него са разпръснати и невидими.

Но те съществуват под формата на:

електроенергията, която консумира оборудването денонощно;
климатизацията на помещението, в което стои;
физическата охрана и контролът на достъпа;
периодичната поддръжка и подмяната на компоненти.

И освен всичко това - цената за downtime. Колко струва на вашия бизнес един час без достъп до системите? Или по-лошо - един работен ден?

При колокация в дейта център заплащате за електричество и интернет свързаност (разходи, които така или иначе имате) и такса за пространството, което заема оборудването ви. В замяна получавате инфраструктура, която сами не бихте могли да изградите на същата цена: резервирано захранване, професионална климатизация, физическа сигурност и гарантиран uptime.

Когато се направи честно сравнение на съвкупните разходи, колокацията рядко се оказва по-скъпият вариант. В много случаи е по-евтината опция с повече предвидимост на разходите и много по-висока надеждност.

Разгледайте подробно скритите разходи при сървър в офиса спрямо дейта център

Мит #2: Колокацията не е за нас, защото нямаме оборудване за цял шкаф

Много собственици на бизнес си представят колокацията като наемане на огромен шкаф, пълен с десетки сървъри. Ако имате един или два сървъра, това изглежда неоправдано решение, което не отговаря на мащаба на бизнеса ви.

Съвременните дейта центрове предлагат много по-гъвкави варианти. Можете да наемете само една част от споделен шкаф, достатъчна за един или два сървъра, на цена, която отговаря на мащаба на проекта ви. Ако бизнесът ви расте, можете да добавяте капацитет. Ако имате нужда от повече сигурност и независимост, можете да преминете и към собствен шкаф, до който единствено вие имате достъп.

А, ако разполагате с tower сървър, често използван от малки бизнеси, можете да разчитате и на tower колокация, предназначена точно за такъв тип оборудване.

Мит #3: Необходим е специализиран вътрешен ИТ екип, който да отговаря за колокацията

На практика е точно обратното. Компаниите без собствен ИТ отдел или малък ИТ екип могат да спечелят най-много от колокацията на сървърно оборудване в дейта център.

Сървърът в офиса изисква някой да се грижи за него, да реагира при авария, да следи температурата в стаята, да подменя хардуер, да управлява процесите. Ако тази отговорност пада върху един човек, рискът за бизнеса е твърде висок.

В дейта центъра тази тежест се поема от професионален екип. Съществува възможност специалистите на място да извършат конкретни физически задачи вместо вас (инсталиране на оборудване, рестартиране на сървър, смяна на кабел, проверка на индикатори) без да се налага служител да пътува до дейта центъра. Това спестява време, транспортни разходи и стрес при извънредни ситуации.

Освен това дейта центърът значително намалява зависимостта от един конкретен ИТ специалист или малък екип, който управлява цялото знание за инфраструктурата и при чиято липса компанията изпада в уязвима позиция.

Прочетете повече как дейта центърът намалява зависимостта от незаменими ИТ специалисти

Мит #4 Облачните услуги са винаги по-изгодни и по-лесни за управление

Често срещана заблуда е и, че cloud услугите винаги са по-добрият избор от колокацията в дейта център. Ето някои примери за обратното:

Предвидимост на разходите: При облачните услуги заплащате на база консумация и сумата може да варира значително. При колокация месечният разход е фиксиран и предвидим. За бизнес с ограничен бюджет това прави съществена разлика в планирането на финансовите ресурси.
Контрол върху данните: При колокация оборудването е ваше, данните стоят на ваш хардуер и вие контролирате напълно достъпа до тях. В облака данните ви са разположени на чужда инфраструктура, в дата центрове, чието местоположение невинаги можете да определите с точност. За компании, субект на стриктни регулаторни изисквания (финансов сектор, здравеопазване, юридически услуги и много, засегнати от NIS-2) това е решаващ фактор.

AbsCloud напомня: Двете решения не се изключват взаимно и имат редица ползи за всеки бизнес. Много компании използват хибриден модел - критичните данни и системи на собствен сървър в дейта център, а по-гъвкавите или сезонни натоварвания - в облака.

Разгледайте по-подробно разликите между колокация и облак и кое решение подхожда на вашия бизнес

Кога колокацията в дейта център е най-подходяща за малки и средни бизнеси

Споделяме повтарящи се сценарии за малки и средно големи компании, за които колокацията в професионален дейта център е оптимално технологично и бизнес решение. Запитайте се бихте ли си позволили да не използвате такава услуга, ако:

разчитате на ERP, CRM или счетоводна система, до която служителите ви трябва да имат достъп постоянно, а прекъсването на работа носи директни загуби;
имате онлайн магазин или уеб сайт, при които дори минимален downtime означава недостъпност на бизнеса ви и пропуснати ползи (продажби, поръчки, резервации и др.)
работите в строго регулирана индустрия (финанси, здравеопазване, право, публичен сектор и др.) и трябва да спазвате изисквания, свързани със сигурността и местоположението на данните;
разполагате с дистанционни екипи, които се нуждаят от надеждна свързаност с централизираните системи;
работите с данни, чиято загуба би била критична за бизнеса ви.

И още един мит: Трудно е да започнете да използвате такава услуга

Не и ако процесът е сходен с този в AbsCloud Data Center (AC☁DC). Процесът ни на работа включва:

Консултация с ИТ експертите ни за избор на правилната услуга и параметри;
Посещение на дейта центъра на място, за да се уверите, че оборудването ви ще функционира в оптимални условия;
Договор без дългосрочен ангажимент;
Възможност за изпращане на оборудването по куриер;
Монтаж от наш или от ваш специалист.

На ваше разположение са товарна рампа, товарен асансьор и помещение, в което да подготвите оборудването преди монтажа. А, ако имате нужда от нещо специфично, като аксесоар за закрепване, можете да използвате нашия 3D принтер, наличен на място.

Ако искате да разберете какъв вариант за колокация подхожда на вашия бизнес, свържете се с екипа на AC☁DC за безплатна консултация или запазете посещение на дейта центъра ни в гр.Варна и вижте как се грижим за оборудването и ИТ инфраструктурата на нашите клиенти.