Готова ли е компанията ви за преместване на сървърите в дейта център?

Решението за преместване на сървърното оборудване в дейта център рядко се взима за един ден. Обикновено зад него стои планиране за следващ етап от растежа на бизнеса, а в някои случаи и злополучен опит, като авария, загуба на данни, напускане на ключов специалист или друго събитие, което показва на компанията, че не е способна да се грижи самостоятелно за сървърното си оборудване. 

Когато моментът настъпи, въпросът не е само „Кой дейта център да изберем?", а и „Готови ли сме за това преместване?". Списъкът по-долу помага да се оцени готовността на организацията (технически, оперативно и организационно) преди да се пристъпи към действие.

Техническа готовност

С какво оборудване разполагате и в какво състояние е то?

Преди да се планира преместване, трябва да сте наясно за точните параметри на оборудването: какви сървъри, суичове и устройства за съхранение имате, каква е възрастта им, каква е текущата им натовареност и колко физическо пространство заемат. 

Наясно ли сте с консумацията на ток на оборудването?

Дейта центровете фактурират на база мощност, в киловати (kW). Ако не знаете колко вата консумира всяко устройство, не можете да получите точна оферта. Консумацията може да се измери с измервателен уред (PDU meter) или да се изчисли приблизително от спецификациите на оборудването. Ориентировъчно, стандартен 1U сървър консумира между 100 и 400W в зависимост от конфигурацията.

С rack-mount или tower сървъри разполагате?

Rack-mount оборудването се монтира директно в стандартен шкаф. Tower сървърите имат различна форма и изискват специфична Tower колокация или адаптери за монтаж в шкаф. Важно е този въпрос да се изчисти предварително, защото влияе на вида на наеманото пространство и начина на монтаж. Не всеки дейта център може да ви предложи и специализирана услуга Tower колокация. 

Документирана ли е мрежовата конфигурация?

IP адреси, VLAN конфигурации, рутиране, DNS настройки, firewall правила…Всичко това трябва да е документирано преди преместването. Недокументираната мрежа е най-честият източник на проблеми при миграция. Ако с конфигурацията е запознат само един специалист, това е риск, който трябва да се адресира независимо от преместването.

Имате ли план за свързаността в дейта центъра?

Кои интернет оператори ще използвате? Ще прехвърлите ли настоящия си доставчик или ще изберете нов? Нужна ли е резервна връзка с втори оператор? Неутралният дейта център дава свободата да изберете и комбинирате оператори, но е добре да имате ясна представа за нуждите си предварително.

Имате ли специфични изисквания към физическата среда?

Някои видове оборудване или предмет на дейност имат специфични изисквания - нестандартна дълбочина на шкафа, нужда от директно водно охлаждане, специфично окабеляване захранване с напрежение, различно от стандартното или допълнителни мерки за сигурност като собствен ключ, отделяне на оборудването в собствена клетка и други. Ако имате такива изисквания, те трябва да се уточнят с дейта центъра преди подписване на договор за услуга.

Оперативна готовност

Имате ли актуален backup на всички системи?

Преместването е момент на повишен риск за данните дори и при максимална прецизност. Преди физическото транспортиране на оборудването трябва да съществува пълен и тестван backup на всички критични данни и системи. 

Имате ли план за downtime по време на преместването?

Преместването на физическо оборудване може да означава прекъсване на работата му за определен период. Въпросът е кога е най-подходящият момент (уикенд, през нощта, в края на месеца), колко дълго е допустимо прекъсването и как да се информират засегнатите потребители или клиенти. Планирането на downtime прозореца е оперативно решение и трябва да бъде съобразено индивидуално с всеки бизнес.

Имате ли план за връщане назад при проблем?

Какво се случва, ако нещо не тръгне след преместването? Имате ли опция да се върнете към предишната конфигурация, ако миграцията не мине по план? Дори това да е малко вероятно, планът за връщане към досегашния режим на работа е задължителна предпазна мярка.

Знаете ли кой ще извърши физическото преместване?

Транспортирането и монтирането на сървърно оборудване изисква внимание и опит. Трябва предварително да е ясно дали монтажът ще се извърши от ваш специалист, от екипа на дейта центъра, или от трета страна. AC☁DC разполага с товарна рампа, товарен асансьор и setup room, в които оборудването може да се транспортира и подготви преди монтажа.

Планирали ли сте тестване след преместването?

Успешното физическо преместване не е краят на процеса. След монтажа е необходимо системно тестване: работят ли всички услуги, достъпни ли са системите от всички локации, функционират ли backup-ите, покриват ли се SLA параметрите на свързаността. Тестовият план трябва да е готов предварително, а не да бъде импровизиран на място.

Организационна готовност

Знаят ли всички засегнати страни за преместването?

ИТ екипът, ръководството, ключовите потребители на системите, клиенти или партньори, зависещи от вашата инфраструктура - всички трябва да са информирани за планираното преместване, очаквания downtime и начина за комуникация при проблеми. Изненадите при този процес могат да са неприятни и със сериозни финансови и репутационни последствия, особено когато засягат бизнес процеси на трети страни.

Изяснени ли са договорните отношения с настоящия доставчик?

Ако в момента използвате managed хостинг, VPS или облачна услуга, преди преместването трябва да проверите условията за прекратяване на договора: минимален срок на предизвестие, неустойки, процедура за миграция на данните. Ако поддържате собствен сървър в наето помещение, проверете условията за достъп и изнасяне на оборудването.

Разпределени ли са отговорностите след преместването?

Колокацията разграничава отговорностите: дейта центърът поема физическата среда и свързаността, а вие поемате всичко останало освен ако не договорите допълнителни услуги от страна на доставчика. Важно е вътрешно да е ясно кой отговаря за мониторинга на системите, кой реагира при инцидент и кой е контактното лице към дейта центъра. Неяснотата по тези въпроси е по-рискова от всеки технически проблем.

Имате ли достатъчно информация за избора на дейта център?

Преди да се подпише договор, е добре да сте отговорили на основните въпроси: каква е TIER класификацията, какви са SLA гаранциите, какви ISO сертификати притежава доставчикът, как е резервирано захранването, кои оператори са налични и при какви условия може да се прекрати договорът. Ако тепърва събирате тази информация за своя бизнес, вижте въпросите, които ще ви помогнат при избора на дейта център в България.

Финансова готовност

Направили ли сте пълна калкулация на разходите?

Колокацията има предсказуем и прозрачен разходен модел, за разлика от поддръжката на собствена инфраструктура, при която разходите са разпръснати и трудни за проследяване. Преди да сравнявате оферти, е полезно да изчислите реалната цена: ток, охлаждане, физическа сигурност, поддръжка на оборудването, времето на ИТ специалиста за задачи, свързани с инфраструктурата. 

Предвидили ли сте еднократните разходи по преместването?

Транспорт, окабеляване, допълнителни суичове и  компоненти, 3D аксесоари и т.н. може да са част от допълнителните еднократни разходи при преместването. Добрата новина е, че те обикновено са предсказуеми, и дейта центърът може да ви помогне при изчисляването или оптимизацията им. 

Готови ли сте за преместване на сървърите в дейта център?

Ако имате отговорите на повечето въпроси, бизнесът ви вероятно има висока степен на готовност за преместване на сървърите в дейта център. Консултирайте се с ИТ експертите на AC☁DC, за да научите какво включва целият процес по преместването, за какво отговаряте вие и кои стъпки може да поеме екипът на дейта центъра.

Свържете се с нас

---

Интересувате се от колокация на сървъри или други услуги? Свържете се с екипа ни още сега.

Име и фамилия (задължително)

Имейл (задължително)

Запитване (задължително)

Телефон